Hükümlü ve tutuklu tarafından yazılan mektup(APS.Faks,İTM ,taahhütlü mektup v.b) okunup ,kontrol edildikten sonra UYAP’a kaydının yapılması ve bu evrakların PTT’ye teslim edilmesinin sağlanması.
Gönderilmesinde sakınca görülen mektup v.b evrakların disiplin kuruluna sevk edilme işleminin yapılması Hükümlü ve tutuklulara kurum içinden ve dışından gelen mektup v.b evrakların kontrol edilip ,okunup UYAP’a kaydı yapıldıktan sonra hükümlü ve tutuklulara dağıtılması, hükümlü ve tutuklulara verilmesinde herhangi bir sakınca görülen mektupa(APS,Faks,İTM ,taahhütlü mektup v.b) işlem yapılıp, disiplin kuruluna sevk edilmesi sağlanır.